Политика конфиденциальности

  1.  Введение

Британская международная школа в Украине (ООО «Киевская частная общеобразовательная школа «Британская международная школа Киев» и ООО «Учебное заведение «Днепровская средняя общеобразовательная школа «Британская международная школа Днепр») серьезно и ответственно относится к контролю персональных данных и использует хранящиеся у нас данные в строгом соответствии с законом. Наша политика конфиденциальности содержит подробную информацию о том, как мы обрабатываем личные данные. Пожалуйста, прочтите ее внимательно и, если у вас возникнут вопросы относительно ваших персональных данных или их использования, обратитесь к менеджеру по информационным технологиям, Печерский кампус, ул. Драгомирова, 1, Киев. 

  1.  Типы персональных данных, которые мы собираем и обрабатываем

Мы обрабатываем персональные данные о потенциальных, настоящих и бывших: учениках и их родителях; сотрудниках, поставщиках и подрядчиках; спонсорах, друзьях и благотворителях; и других лицах, которые связаны с нашими кампусами или посещают их (включая учеников, которые проходят у нас курсы обучения во время каникул). 

Персональные данные, которые мы обрабатываем, имеют разные формы – это может быть фактическая информация, выражение мнения, изображения (фотографии) или другая записанная информация, которая идентифицирует или относится к живому человеку. Примеры включают:

  • имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты и другие контактные данные;
  • данные о семье;
  • записи о приеме в школу, об успеваемости, о дисциплине и другие документы, связанные с образованием, информация об особых образовательных потребностях, рекомендации, экзаменационные листы и оценки;
  • данные об образовании и занятости;
  • изображения (фотографии), аудио и видеозаписи;
  • финансовая информация (например, для оценки стипендий);
  • посещенные курсы, встречи или мероприятия.

Будучи школой, нам необходимо обрабатывать персональные данные особых категорий (например, данные о здоровье, этнической принадлежности, религии или биометрические данные) и информацию о судимости некоторых лиц (особенно студентов и сотрудников). Мы делаем это в соответствии с действующим законодательством (также   касательно мер безопасности или трудоустройства) или с явного согласия соответствующего лица.

  1. Сбор, обработка и обмен персональными данными

Мы получаем большую часть обрабатываемых нами персональных данных непосредственно от соответствующего лица (или, в случае учащихся, от их родителей). В некоторых случаях мы получаем данные от третьих лиц (например, от поручителя или рекомендующего лица, предыдущих школ, Службы разглашения данных о судимости и запрета на занятие должностей – или аналогичной службы в других странах – или специалистов или органов, работающих с соответствующим лицом), или из общедоступных ресурсов.

Персональные данные, хранящиеся у нас, обрабатываются соответствующими сотрудниками в рамках тех целей, для которых эти данные были предоставлены. Мы предпринимаем необходимые технические и организационные меры по обеспечению безопасности личных данных, включая политику использования технологий и устройств, а также доступа к школьным системам.

В ходе школьной деятельности мы передаем персональные данные (включая персональные данные особой категории, где это необходимо) третьим сторонам, таким как экзаменационные комиссии, школьный медицинский персонал, профессиональные школьные консультанты и соответствующие местные и международные органы власти. Некоторые из наших систем предоставлены третьими сторонами. Это всегда происходит при условии договорных гарантий того, что личные данные будут храниться надежно и только в соответствии с нашими конкретными указаниями.

  1.   Цели, с которыми мы обрабатываем персональные данные

Мы обрабатываем персональные данные, чтобы поддержать деятельность школы как независимой школы для учащихся в возрасте от 3 до 18 лет и, в частности, в следующих целях:

  • Отбор и прием учеников;
  • Обеспечение обучения учащихся, включая составление школьной программы и расписания; мониторинг успеваемости учащихся и их образовательных потребностей; составление внутренних отчетов об успеваемости и отчетов родителям; запись учеников на государственные экзамены, составление отчетов и публикация результатов; предоставление рекомендаций ученикам (в том числе после того, как ученик покинет школу);
  • Предоставление поддержки в обучении и сопутствующих услуг учащимся (и родителям), включая поддержание дисциплины; предоставление карьерных возможностей и библиотечных услуг; управление спортивными играми и командами, организация посещения школы и школьных поездок; обеспечение в школе информационно-коммуникационной системы (ИТ) и виртуальной среды обучения (и ее мониторинг) в соответствии с нашими ИТ-политиками;
  • Организация учебных курсов и их посещения во время школьных каникул для учеников, которые обучаются на таких курсах;
  • Обеспечение школьным персоналом физического, социального и эмоционального благополучия учащихся, предоставление медицинских услуг и внимательное, заботливое отношение к ученикам;
  • Исследование и разработка эффективных методов и передовых практик преподавания и обучения;
  • Соблюдение законодательства и нормативных актов, включая подготовку информации для проверок, предоставление необходимой информации в соответствующие министерства и официальные органы / организации;
  • Оперативное управление, включая составление базы данных учащихся; администрирование счетов, оплат и накладных; управление имуществом школы; управление безопасностью и охраной (включая использование камер видеонаблюдения и мониторинг школьных информационных и коммуникационных систем в соответствии с нашей Политикой допустимого использования); управленческое планирование и прогнозирование; исследования и статистический анализ; администрирование и выполнение школьных правил и политики для учащихся и сотрудников; поддержание архивов и другие оперативные цели;
  • Управление персоналом, включая набор персонала / привлечение подрядчиков (в том числе в соответствии со Службой разглашения данных о судимости и запрета на занятие должностей и с аналогичными процедурами); администрирование заработной платы, пенсий и больничных листов; обзор и оценка работы персонала; рассмотрение любых жалоб, возможностей или дисциплинарных процедур; ведение соответствующей кадровой документации о нынешних и бывших сотрудниках; предоставление рекомендаций;
  • Продвижение школы через ее собственные веб-сайты, брошюры и другие публикации и коммуникации (в том числе через наши каналы в социальных сетях); а также
  • Поддержание отношений с бывшими учениками, семьями и более широким школьным сообществом путем общения с нынешними и бывшими учениками и / или их родителями или опекунами и организация мероприятий.

Обработка данных, указанная выше, осуществляется для выполнения наших юридических обязательств (в том числе обязательств согласно договору с родителями и трудовому контракту). Эти цели действуют в рамках наших законных интересов.

  1. Поддержание контакта

Мы поддерживаем связь с бывшими учениками, нынешними или бывшими родителями или другими членами школьного сообщества. Мы можем использовать контактные данные, чтобы держать их в курсе нашей деятельности и приглашать их на интересные мероприятия по электронной и обычной почте. Просим сообщить нам свои предпочтения в отношении информации, чтобы мы могли убедиться, что наши сообщения актуальны для вас.

  1. Как долго мы храним личные данные

Мы храним личные данные только на законном обосновании и только до тех пор, пока это необходимо или требуется по закону. Мы придерживаемся Руководства по хранению документации, которое устанавливает период времени, в течение которого хранятся различные категории данных. В настоящее время мы храним все файлы учеников, учитывая продолжающееся независимое расследование случаев сексуального насилия над детьми. Если у вас есть какие-либо конкретные вопросы о сроках хранения наших данных или вы хотите потребовать, чтобы ваши личные данные были удалены, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по информационным технологиям.  

  1. Ваши права

В соответствии с законами о защите данных у вас есть различные права на доступ и понимание персональных данных, которые мы храним о вас, а в некоторых случаях – на запрос на их удаление, или изменение, или на прекращение их обработки, но с некоторыми исключениями и ограничениями. 

У вас всегда есть право отозвать согласие, где оно дано, или иным образом возразить против получения общих сообщений. Однако имейте в виду, что у школы может быть другая законная причина для обработки данных, о которых идет речь, даже без вашего согласия. Эта причина обычно указывается в настоящей Политике о конфиденциальности или может существовать в какой-либо форме контракта или соглашения с физическим лицом (например, трудового контракта или договора с родителями).

Если вы хотите получить доступ к своим личным данным или изменить их, или хотите, чтобы они были переданы другому лицу или организации, или у вас есть другие возражения против использования ваших персональных данных, отправьте письменный запрос менеджеру по информационным технологиям.

Мы ответим на любые такие письменные запросы в кратчайшие сроки и в любом случае в установленные законом сроки. Мы сможем быстрее реагировать на небольшие целевые запросы о предоставлении информации. Если запрос явно чрезмерен или похож на предыдущие запросы, мы можем попросить вас пересмотреть запрос или взимать пропорциональную плату, но только в тех случаях, когда это разрешено соответствующим законодательством о защите данных.

Вы должны знать, что к определенным данным нет права доступа. Это может касаться информации, которая идентифицирует других лиц, или информации, которая является юридически конфиденциальной. Мы также не обязаны раскрывать письменные экзаменационные работы учеников (хотя комментарии экзаменаторов могут быть показаны) или какие-либо конфиденциальные рекомендации, предоставленные школой в целях обучения, профессиональной подготовки или трудоустройства какого-либо лица.

  1.   Данные об учащихся 

Права в соответствии с законодательством о защите данных принадлежат лицу, к которому относятся данные. Тем не менее, мы часто будем полагаться на согласие родителей для обработки персональных данных, касающихся учащихся (если согласие требуется), за исключением случаев, когда, учитывая характер рассматриваемой обработки, а также возраст и сознание учащегося, будет более целесообразно полагаться на согласие учащегося.

Родители должны знать, что с ними, возможно, не будут консультироваться в подобных ситуациях в зависимости от интересов ребенка, прав родителей по закону или в соответствии с их договором, а также всех обстоятельств.

Мы предполагаем, что согласие учащихся не требуется для обычного предоставления их персональных данных их родителям, например в целях информирования родителей о деятельности, успеваемости и поведении учащегося, а также в интересах благополучия учащегося, если, по мнению школы, нет веской причины поступить иначе.

Однако, если учащийся конфиденциально высказывает озабоченность сотруднику школы и прямо отказывается дать согласие на раскрытие своих личных данных родителям, мы, возможно, будем обязаны сохранить конфиденциальность, если, по нашему мнению, нет уважительной причины поступить иначе – например, если школа считает, что раскрытие информации соответствует интересам учащегося или других учащихся, или требуется по закону.

Ученики могут запрашивать предметный доступ к своим личным данным при условии, что они обладают достаточной зрелостью и осознают, какой запрос они делают. Обычно наши ученики обладают таким уровнем зрелости. Лицо, на которое возложены родительские обязанности, обычно имеет право запросить предметный доступ от имени учащихся, но, считается, что запрашиваемая информация по закону принадлежит ребенку. Учащиеся любого возраста могут попросить родителей или другого представителя сделать запрос на предметный доступ от их имени. Более того (если учащиеся достаточно зрелы), то родителям, которые делают подобный запрос, может потребоваться их согласие или разрешение. 

  1. Изменение реквизитов

Мы стараемся, чтобы все персональные данные, хранящиеся в отношении физического лица, были как можно более актуальными и точными. Сообщите сотрудникам стойки регистрации о любых существенных изменениях важной информации, которая хранится о вас – например, об изменившихся контактных данных.

  1. Настоящая политика

Нашу политику конфиденциальности следует читать вместе с другими нашими политиками и условиями, которые относятся к персональным данным, включая нашу Политику защитных мер, Политику здоровья и безопасности и Политику допустимого использования.

Мы будем время от времени обновлять данную Политику конфиденциальности. О любых существенных изменениях, влияющих на то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, мы будем сообщать на нашем веб-сайте и вам напрямую, насколько это возможно.

Если вы считаете, что мы не соблюдаем эту политику или действуем иначе, чем предусмотрено законом о защите данных, вы должны уведомить об этом менеджера по информационным технологиям. Вы также можете обратиться к директору и / или руководителю школы, но мы рекомендуем предпринять шаги по решению вопроса с нами, прежде чем привлекать их.

Дата политики и дата следующего обзора

Данная политика будет пересматриваться каждые два года или, если потребуется, раньше.

Дата вступления в силу:                      ноябрь 2019 г.

Дата пересмотра:                                   ноябрь 2021 г., а затем каждые два года.

Контакты

Школа раннего развития и младшая начальная школа на Нивках

Киев, ул. Толбухина 45

+38 (044) 239 21 21

+38 (066) 303 75 78

info.np@britishschool.ua

Старшая начальная и средняя школа на Нивках

Киев, ул. Толбухина 45

+38 (044) 502 39 09

+38 (050) 410 46 44

info.ns@britishschool.ua

Школа раннего развития, начальная и средняя школа на Печерске

Киев, ул. Драгомирова 1

+38 (044) 596 18 28

+38 (050) 412 48 84

info.pe@britishschool.ua

Школа раннего развития, начальная и средняя школа в Днепре

Днепр, ул. Антоновича, 39а

+38 (056) 767 18 28

+38 (050) 458 80 22

info.dn@britishschool.ua

Цей Веб-сайт використовує файли кукі перших і третіх осіб для збереження інформації на вашому комп’ютері. Якщо ви залишаєтесь на сайті - ви підтверджуєте використання кукі.

Детальніше про кукі