Політика конфіденційності

1. Введення

У Британській міжнародній школі України (ТОВ «Київська приватна загальноосвітня школа« Британська міжнародна школа — Київ »і ТОВ« Навчальний заклад «Дніпровська середня загальноосвітня школа« Британська міжнародна школа — Дніпро ») ми серйозно та відповідально ставимося до контролю персональних даних і використовуємо дані, що зберігаються у нас, згідно з законом. Наша політика конфіденційності містить детальну інформацію про те, як ми обробляємо особисті дані. Будь ласка, прочитайте її уважно і, якщо у Вас виникнуть питання щодо Ваших особистих даних або їхнього використання, зверніться до менеджера з інформаційних технологій, Печерський кампус, вул. Драгомирова, 1, Київ.

2. Типи персональних даних, які ми збираємо та обробляємо

Ми обробляємо персональні дані про потенційних, справжніх та колишніх: учнів та їхніх батьків; співробітників, постачальників і підрядників; спонсорів, друзів і благодійників; та інших осіб, які пов’язані з нашими кампусами або відвідують їх (серед них учні, які проходять у нас курси навчання під час канікул).

Персональні дані, які ми обробляємо, мають різні форми – це може бути фактична інформація, вираження думки, зображення (фотографії) або інша записана інформація, яка ідентифікує або відноситься до живої людини. Зокрема йдеться про:

• імена, адреси, номери телефонів, адреси електронної пошти та інші контактні дані;
• дані про сім’ю;
• записи про зачислення до школи, про успішність, про дисципліну та інші документи, пов’язані з освітою, інформація про особливі освітні потреби, рекомендації, екзаменаційні листи та оцінки;
• дані про освіту та зайнятість;
• зображення (фотографії), аудіо та відеозаписи;
• фінансова інформація (наприклад, для оцінки стипендій);
• відвідані курси, зустрічі або заходи.

Ми є школою, і нам необхідно обробляти персональні дані особливих категорій (наприклад, дані про здоров’я, етнічну приналежність, релігію або біометричні дані) і інформацію про судимості деяких осіб (особливо студентів і співробітників). Ми робимо це відповідно до чинного законодавства (також враховуючи міри безпеки або працевлаштування) або з явної згоди відповідної особи. 

3. Збір, обробка та обмін персональними даними

Ми отримуємо велику частину оброблюваних нами персональних даних безпосередньо від відповідної особи (або, в разі учнів, від їхніх батьків). У деяких випадках ми збираємо дані від третіх осіб (наприклад, від поручителя або особи, яка надає рекомендації, попередніх шкіл, Служби розголошення даних про судимість і заборони на отримання посад – або аналогічної служби в інших країнах – або фахівців або органів, що працюють з відповідною особою) або із загальнодоступних ресурсів.

Персональні дані, що зберігаються у нас, обробляються відповідними співробітниками в рамках тої мети, з якою ці дані були надані. Ми вживаємо необхідних технічних та організаційних заходів щодо безпеки особистих даних, включаючи політику використання технологій і пристроїв, а також доступу до шкільних систем.

В ході шкільної діяльності ми передаємо персональні дані (включаючи персональні дані особливої категорії, де це необхідно) третім сторонам, таким як екзаменаційні комісії, шкільний медичний персонал, професійні шкільні консультанти та відповідні місцеві та міжнародні органи влади. Деякі з наших систем надані третіми сторонами. Це завжди відбувається за умови договірних гарантій того, що особисті дані будуть зберігатися надійно та лише відповідно до наших конкретних вказівок.

4. Цілі, з якими ми обробляємо персональні дані

Ми обробляємо персональні дані, щоб підтримати діяльність школи як незалежної школи для учнів у віці від 3 до 18 років, і, зокрема, з наступними цілями:

• Відбір і зачислення учнів;
• Забезпечення навчання учнів, включаючи укладання шкільної програми та розкладу; моніторинг успішності учнів та їхніх освітніх потреб; складання внутрішніх звітів про успішність і звітів батькам; запис учнів на державні іспити, складання звітів і публікація результатів; надання рекомендацій учням (в тому числі після того, як учень покине школу);
• Надання підтримки в навчанні та супутніх послуг учням (і батькам), включаючи підтримку дисципліни; надання кар’єрних можливостей та бібліотечних послуг; управління спортивними іграми і командами, організація відвідування школи та шкільних поїздок; забезпечення в школі інформаційно-комунікаційної системи (ІТ) і віртуального середовища навчання (та її моніторинг) відповідно до наших ІТ-політик;
• Організація навчальних курсів і їхнього відвідування під час шкільних канікул для учнів, які навчаються на таких курсах;
• Забезпечення шкільним персоналом фізичного, соціального та емоційного благополуччя учнів, надання медичних послуг і уважне, дбайливе ставлення до учнів;
• Дослідження та розробка ефективних методів і передових практик викладання та навчання;
• Дотримання законодавства та нормативних актів, включаючи підготовку інформації для перевірок, надання необхідної інформації до відповідних міністерств і офіційних органів / організацій;
• Оперативне управління, включаючи складання бази даних учнів; адміністрування рахунків, оплати і накладних; управління майном школи; управління безпекою та охороною (включаючи використання камер відеоспостереження і моніторинг шкільних інформаційних і комунікаційних систем відповідно до нашої Політики допустимого використання); управлінське планування і прогнозування; дослідження і статистичний аналіз; адміністрування та виконання шкільних правил і політики для учнів і співробітників; підтримка архівів та інші оперативні цілі;
• Управління персоналом, включаючи набір персоналу / залучення підрядників (у тому числі згідно зі Службою розголошення даних про судимість і заборони на отримання посад та з аналогічними процедурами); адміністрування заробітної плати, пенсій та лікарняних листів; огляд і оцінка роботи персоналу; розгляд будь-яких скарг, можливостей або дисциплінарних процедур; ведення відповідної кадрової документації щодо нинішніх і колишніх співробітників; надання рекомендацій;
• Просування школи через її власні вебсайти, брошури та інші публікації та комунікації (в тому числі через наші канали в соціальних мережах); а також
• Підтримка відносин з колишніми учнями, сім’ями і широкою шкільною спільнотою шляхом спілкування з нинішніми і колишніми учнями і / або їхніми батьками або опікунами та організація заходів.

Обробка даних, зазначена вище, здійснюється для виконання наших юридичних зобов’язань (у тому числі зобов’язань згідно з договором з батьками і трудовим контрактом). Ці цілі діють в рамках наших законних інтересів.

5. Підтримка контакту

Ми підтримуємо зв’язок з колишніми учнями, нинішніми або колишніми батьками або іншими членами шкільної спільноти. Ми можемо використовувати контактні дані, щоб тримати їх у курсі нашої діяльності та запрошувати їх на цікаві заходи за допомогою електронної і звичайної пошти. Просимо повідомити нам свої побажання щодо інформації, аби ми могли переконатися, що наші повідомлення актуальні для вас.

6. Як довго ми зберігаємо особисті дані

Ми зберігаємо особисті дані тільки на законному обґрунтуванні і тільки до тих пір, поки це необхідно або потрібно за законом. Ми дотримуємося Настанови зі зберігання документації, яка встановлює період часу, протягом якого зберігаються різні категорії даних. В даний час ми зберігаємо всі файли учнів, враховуючи триваюче незалежне розслідування випадків сексуального насильства над дітьми. Якщо у вас є які-небудь конкретні питання про терміни зберігання наших даних або ви хочете, щоб ваші особисті дані були видалені, будь ласка, зв’яжіться з менеджером з інформаційних технологій.   

7. Ваші права

Відповідно до законів про захист даних у вас є різні права на доступ і розуміння персональних даних, які ми зберігаємо про вас, а в деяких випадках – на запит на їхнє видалення, або зміну, або на припинення їхньої обробки, але з деякими винятками і обмеженнями

У вас завжди є право відкликати згоду, де її дано, або іншим чином заперечити проти отримання загальних повідомлень. Однак майте на увазі, що у школи може бути інша законна причина для обробки даних, про які йде мова, навіть без вашої згоди. Ця причина зазвичай вказується в цій Політиці конфіденційності або може існувати в будь-якій формі контракту або угоди з фізичною особою (наприклад, у формі трудового контракту або договору з батьками).

Якщо ви хочете отримати доступ до своїх особистих даних або змінити їх, або хочете, щоб вони були передані іншій особі або організації, або у вас є інші заперечення проти використання ваших особистих даних, відправте письмовий запит менеджеру з інформаційних технологій.

Ми відповімо на будь-які такі письмові запити в найкоротші терміни і в будь-якому випадку у встановлені законом терміни. Ми зможемо швидше реагувати на невеликі цільові запити про надання інформації. Якщо запит явно надмірний або схожий на попередні запити, ми можемо попросити вас переглянути запит або стягнути пропорційну плату, але тільки в тих випадках, коли це дозволено відповідним законодавством про захист даних.

Ви повинні знати, що до певних даних немає права доступу. Це може включати інформацію, яка ідентифікує інших осіб, або інформацію, яка є юридично конфіденційною. Ми також не зобов’язані розкривати будь-які письмові екзаменаційні роботи (хоча коментарі екзаменаторів можуть бути показані) або будь-які конфіденційні рекомендації, надані школою з метою навчання, професійної підготовки або працевлаштування будь-якої особи.

8. Дані про учнів

Права відповідно до законодавства про захист даних належать особі, до якого відносяться дані. Тим не менш, ми часто будемо покладатися на згоду батьків для обробки персональних даних, що стосуються учнів (якщо згода потрібна), за винятком випадків, коли, з огляду на характер даної обробки, а також вік і свідомість учня, буде доцільніше покладатися на згоду учня.

Батьки повинні знати, що з ними, можливо, не будуть консультуватися в подібних ситуаціях в залежності від інтересів дитини, прав батьків за законом або відповідно до їхнього договору, а також всіх обставин.

Загалом, ми припускаємо, що згода учнів не потрібно для звичайного надання їхніх персональних даних їхнім батькам, наприклад з метою інформування батьків про діяльність, успішність та поведінку учня, а також в інтересах благополуччя учня, якщо, на думку школи, немає вагомої причини вчинити інакше.

Однак, якщо учень конфіденційно висловлює занепокоєння співробітнику школи і прямо відмовляється дати згоду на розкриття своїх особистих даних батькам, ми, можливо, будемо зобов’язані зберегти конфіденційність, якщо, на нашу думку, немає поважної причини вчинити інакше – наприклад, якщо школа вважає, що розкриття інформації відповідає інтересам учня або інших учнів, або вимагається законом. 

Учні можуть запитувати предметний доступ до своїх особистих даних за умови, що вони мають достатню зрілість і усвідомлюють, який запит вони роблять. Зазвичай наші учні мають таким рівень зрілості. Особа, на яку покладено батьківські обов’язки, зазвичай має право запросити предметний доступ від імені учнів, але, вважається, що запитувана інформація за законом належить дитині. Учні будь-якого віку можуть попросити батьків або іншого представника зробити запит на предметний доступ від їхнього імені. Більш того (якщо учні досить зрілі), то батькам, які роблять подібний запит, може знадобитися їхня згода або дозвіл.

9. Зміна реквізитів

Ми намагаємося, щоб усі персональні дані, що зберігаються в відношенні фізичної особи, були якомога актуальними і точними. Повідомте співробітників стійки реєстрації про будь-які істотні зміни важливої інформації про вас, що ми зберігаємо, – наприклад,  контактні дані.

10. Дана політика

Нашу політику конфіденційності слід читати разом з іншими нашими політиками і умовами, які відносяться до персональних даних, зокрема нашу Політику захисних заходів, Політику здоров’я і безпеки та Політику допустимого використання.

Ми будемо час від часу оновлювати це Політику конфіденційності. Про будь-які істотні зміни, що впливають на те, як ми обробляємо ваші персональні дані, ми будемо повідомляти на нашому вебсайті та вам безпосередньо, наскільки це можливо.

Якщо ви вважаєте, що ми не дотримувалися цієї політики або діємо інакше, ніж передбачено законом про захист даних, ви повинні повідомити про це менеджера з інформаційних технологій. Ви також можете звернутися до директора і / або керівника школи, але ми рекомендуємо вжити заходів щодо вирішення питання з нами, перш ніж залучати їх.

Дата політики і дата наступного огляду

Ця політика буде переглядатися кожні два роки або, якщо буде потрібно, раніше.

Дата вступу в силу:    листопад 2019 р

Дата перегляду:         листопад 2021 року, а потім кожні два роки.